7 tipp a kintlévőségek hatékony kezeléséhez és az üzleti kockázatok minimalizálásához
A jelenlegi gazdasági helyzet sok vállalatnál komoly pénzforgalmi problémákhoz vezethet. A késedelmes fizetések megelőzése vagy a követelések azonnali behajtása számos vállalat stabilitása szempontjából kritikus fontosságú. A következő 7 tipp segítségével felülvizsgálhatja saját belső kintlévőségkezelési folyamatát és megelőzheti az üzleti kockázatokat, megvédve ezzel vállalkozását.
1- LÉPJEN KÖZVETLENÜL KAPCSOLATBA A CÉGGEL, AZ ÉRTÉKESÍTŐTŐL FÜGGETLENÜL
Az értékesítés és hitelkockázatok kezelése két különálló terület.
Javasoljuk, hogy vezessen be egyértelmű irányelveket az ügyfeleknek történő halasztott fizetés (hitelnyújtás) engedélyezésére, beleértve a hitelfeltételeket, a hitelkeretek nagyságát és a fizetési határidőket. Kommunikálja ezeket az irányelveket az ügyfelekkel előre, hogy elkerülje a félreértéseket.
Megfontolhatja azt is, hogy kedvezményeket vagy egyéb ösztönzőket kínáljon azoknak az ügyfeleknek, akik lejárat előtt kifizetik a számláikat. Ez segíthet motiválni vevőit az időben történő fizetésre és javíthatja a pénzforgalmat.
2- ELLENŐRIZZE LE A CÉGET
Mielőtt megállapodna a fizetési feltételekről, ellenőrizze le a vállalat hitelképességét a hiteltörténetük, a kockázati értékük, valamint a fizetőképességük és hajlandóságuk megvizsgálásával. Ez segíthet elkerülni azokat az ügyfeleket, akik nagyobb valószínűséggel nem teljesítenék a kifizetéseket.
Amennyiben nincsenek meg az ehhez szükséges erőforrásai, a Coface elvégzi az ellenőrzést Ön helyett. Tekintse meg céginformációs riportjainkat, kockázati értékeléseinket vagy a Coface hitelkeret javaslatait, melyek segítenek Önnek hitelkockázatai kezelésében.
3 - TÁJÉKOZÓDJON SZAKMAI SZÖVETSÉGEKEN KERESZTÜL
Ha csatlakozik valamelyik kereskedelmi vagy szakmai szövetséghez az ágazatban, akkor rendszeresen figyelemmel kísérheti üzleti partnereit azáltal, hogy megbeszéléseket folytathat a velük szintén kapcsolatban lévő cégekkel.
4- BIZTOSÍTSA ÜZLETI TEVÉKENYSÉGÉT
Védje vállalkozását hitelbiztosítással: szervezze ki portfóliója értékelését és felügyeletét, biztosítsa bevételeit a nemfizetések ellen és bízza szakértőkre a behajtási feladatokat.
> További részletek a Coface hitelbiztosítási megoldásairól
5- NE ENGEDÉLYEZZE A HITELKERET TÚLLÉPÉSÉT
Amennyiben egy ügyfél késik a fizetéssel, azonnal vegye fel vele a kapcsolatot, hogy emlékeztesse a kötelezettségére. Ez segíthet elkerülni a hosszan tartó késedelmeket és az esetleges fizetésképtelenséget.
Ne feledje, hogy a határozottság hiánya ezen a területen könnyen a visszájára fordulhat.
6 - TARTSA MEG A BIZONYLATOT AZ ÁRU ÁTVÉTELÉRŐL
Igényeljen olyan dokumentumokat, amelyek igazolják, hogy megtörtént a teljesítés. Biztosítania kell, hogy az ügyfél ne tudja visszatartani a fizetést bizonyos kifogásokra hivatkozva.
Emellett legyen körültekintő. Amikor megállapodnak a fizetési feltételekkel kapcsolatban, legyen a lehetőségekhez mérten rugalmas, ugyanakkor győződjön meg róla, hogy minden részletet megfelelően dokumentálnak és szorosan le is követnek.
7- CÉLZOTT ESZKÖZÖKKEL KÖVESSE NYOMON A HITELKOCKÁZATOKAT
Fontolja meg a hitelkezelési folyamatok, mint például a hitelképesség-ellenőrzés, a számlázás és a fizetési emlékeztetők automatizálását különböző technológiák használatával. Ez segíthet a műveletek egyszerűsítésében és a hibák csökkentésében.
Rendszeresen ellenőrizze ügyfelei hitelképességét, hogy megbizonyosodjon róla, hogy eleget tesznek fizetési kötelezettségeiknek. Ez megkönnyíti a potenciális problémák korai felismerését és a szükséges intézkedések megtételét.
A Coface hatékony monitoring megoldásai által értesítést kaphat, amint valamelyik ügyfele fizetőképességében negatív változás történik.
BÓNUSZ TIPP: KÉRJEN SZAKMAI TANÁCSOT
Amennyiben bizonytalan az elérhető kockázatkezelési megoldásokkal kapcsolatban, kérjen tanácsot egy kockázatkezelési szakértőtől, mint a Coface.
Mi útmutatást tudunk adni a kintlévőségek hatékony kezeléséhez és az üzleti kockázatok elkerüléséhez.
> Vegye fel velünk a kapcsolatot!
